Geänderte Regelung bei Steuerformularen für Dozent:innen (gültig ab 1. Januar 2024)

Die US-amerikanische Steuerbehörde IRS (Internal Revenue Service) verpflichtet Udemy als US-amerikanisches Unternehmen dazu, aus den in den USA generierten Umsätzen der Dozent:innen gegebenenfalls Steuern einzubehalten. Damit wir den jeweils korrekten Betrag einbehalten, erfassen wir mithilfe von Steuerformularen wichtige Daten wie deinen Namen, das Land deines Wohnsitzes und deine Steueridentifikationsnummer.

 

Alle Dozent:innen sind selbst für das Aktualisieren ihrer Steuerdaten verantwortlich. Reiche deshalb auf der Seite Auszahlungs- und Steuereinstellungen ein neues Formular ein, sobald sich deine Daten geändert haben.

 

Was ändert sich?

 

Ab dem 1. Januar 2024 ist ein gültiges Steuerformular erforderlich, um Auszahlungen von Udemy erhalten zu können. Wenn uns zum Auszahlungszeitpunkt kein gültiges Formular vorliegt, wird die Auszahlung an den betreffenden Dozenten zurückgehalten. Sobald ein gültiges Formular eingegangen ist, heben wir die Auszahlungssperre auf und veranlassen die Auszahlung aller ausstehenden Beträge innerhalb von 1 bis 2 Wochen. Dabei wird der Steuersatz angewendet, der sich auf Basis des eingereichten Formulars ergibt. 

 

In diesem Zusammenhang aktualisieren wir auch den Umsatzbericht, damit es klar ersichtlich ist, welche Beträge die Dozent:innen bei der nächsten Auszahlung erwarten können und ob ggf. Aktionen zum Entsperren der Auszahlung nötig sind.

 

Was bedeutet dies für die Dozent:innen?

 

Für die meisten Dozent:innen mit veröffentlichten Kursen ergeben sich aus der neuen Regelung keine Änderungen. Für Dozent:innen, die kein gültiges Steuerformular eingereicht haben, wird es jedoch ab 2024 Veränderungen geben.

 

Bislang wurde von Dozent:innen ohne gültiges Steuerformular der Höchstsatz einbehalten (24 % aller Umsätze), sie erhielten aber jeden Monat ihre Auszahlung. Gemäß der neuen Regelung wird die Auszahlung erst angewiesen, nachdem wir ein gültiges Formular erhalten haben, wobei die einzubehaltenden Steuern auf Grundlage dieses Formulars berechnet wird.

 

Was passiert, wenn Dozent:innen längere Zeit kein gültiges Steuerformular einreichen?

 

Wir geben unseren Dozent:innen natürlich genügend Zeit, um ein gültiges Formular einzureichen und die Auszahlungen zu erhalten. Sollten Dozent:innen jedoch über Monate oder sogar Jahre keinerlei Versuch unternehmen, ihre Steuerdaten einzureichen, behalten wir uns das Recht vor, die entsprechenden Kurse von der Plattform zurückzuziehen. Auch halten wir ausstehende Auszahlungen so lange wie möglich vor. Sollten jedoch auch nach längerer Zeit keine steuerlichen Daten vorliegen, sind wir ggf. verpflichtet, die Auszahlungsbeträge an die entsprechenden Behörden zu übergeben.

 

Sollte es tatsächlich dazu kommen, dass eine Entfernung deiner Kurse ansteht oder dir deine Auszahlungsbeträge nicht mehr zur Verfügung stehen, weil du lange Zeit keine Steuerdaten angegeben hast, werden wir dich weit im Voraus darüber informieren. 

 

Wie können Dozent:innen sichergehen, dass sie das Steuerformular korrekt einreichen und so eine mögliche Auszahlungssperre verhindern?

 

Wir bieten zur Erleichterung eine spezielle Plattform, auf der du Schritt für Schritt durch das Ausfüllen des für dich zutreffenden US-amerikanischen Steuerformulars geführt wirst. Du kannst das Einreichen eines Formulars auf der Seite Auszahlungs- und Steuereinstellungen starten, sofern noch Auszahlungen ausstehen (jetzt) oder du über einen kostenpflichtigen Kurs verfügst (Anfang 2024). 

 

Die wichtigsten benötigten Angaben sind der Name des hauptsächlichen Begünstigten für deine Udemy-Umsätze (dein Name oder der Name deines Unternehmens) und ggf. deine Steueridentifikationsnummer.

 

In unserem Hilfe-Center findest du verschiedene Artikel zum Thema „Steuern“ für Dozent:innen. Solltest du an irgendeiner Stelle nicht weiterkommen, kannst du dich mithilfe des Buttons „Support kontaktieren“, der neben jedem Artikel (wie z. B. die oben verlinkten) zu finden ist, jederzeit an unseren Support wenden. Wir können dir zwar nicht sagen, was genau du in das Formular eintragen musst (das kann nur dein Steuerberater), aber wir können dir helfen zu verstehen, welche Angaben im Prinzip benötigt werden, damit du möglichst unterbrechungsfrei alle deine Udemy-Auszahlungen erhältst.

 

Viel Spaß beim Unterrichten!

Das Dozenten-Team von Udemy